L'entreprise doit établir chaque année le calendrier du travail de chaque établissement et l'afficher dans un endroit visible (art. 34.6 du Statut des travailleurs) : quels jours on travaille, selon quel horaire, et les jours fériés. Ici, tu le construis et tu vérifies que les heures correspondent à la durée annuelle du travail de ta convention.
On additionne les heures de chaque jour avec horaire, on soustrait les congés (à la moyenne d'heures par jour) et on compare avec la durée annuelle du travail de la convention. S'il y a des heures en trop, cela indique combien de jours de récupération accorder ; s'il en manque, combien de minutes de plus par jour il faudrait travailler. Les jours de fermeture de l'établissement comptent comme des congés.
Les jours nationaux et ceux de ta communauté proviennent de la publication officielle du BOE. Les deux locaux (art. 37.2 : quatorze par an au maximum, dont deux locaux) c'est toi qui les ajoutes : chaque municipalité les fixe et il n'y a pas de source unique.
Appuie sur un jour de travail dans le calendrier pour le marquer comme fermeture de l'établissement (un pont, le réveillon de Noël). Appuie à nouveau pour le retirer.
Écris le modèle (une personne par ligne, avec ses heures de contrat, si elle ne fait pas de nuits et les jours où elle est absente) et combien de personnes sont nécessaires à chaque roulement. Un planning est recherché qui couvre tout, laisse 12 heures entre journées de travail et deux jours de repos consécutifs par semaine, et répartit les heures proportionnellement au contrat. C'est résolu dans ton navigateur par un moteur de programmation linéaire en nombres entiers (HiGHS) ; le résultat passe ensuite par le même vérificateur qu'un planning collé.
Dans l'onglet « Planning des roulements », colle le planning depuis ta feuille de calcul (personnes en lignes, jours en colonnes). Chaque personne est vérifiée par rapport au Statut des travailleurs : 12 heures de repos entre journées de travail et 9 heures ordinaires par jour (art. 34.3), un jour et demi de repos hebdomadaire cumulable sur quatorze jours (art. 37.1) et, pour qui travaille de nuit, 8 heures quotidiennes en moyenne sur quinze jours (art. 36.1). Hors du planning, on ne sait pas ce qui s'est passé : un repos qui commence avant le premier jour ou finit après le dernier ne compte pas.